Do 31 grudnia 2026 r. przedsiębiorcy mają czas na dostosowanie kodów działalności do nowej Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD 2025), obowiązującej od 1 stycznia 2025 r. Po upływie okresu przejściowego nieaktualne kody w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) zostaną automatycznie przeklasyfikowane na podstawie relacji opracowanych przez GUS.

Automatyczna zmiana może jednak spowodować, że w rejestrze pojawią się kody, które nie odpowiadają rzeczywistej działalności spółki lub niektóre pozycje zostaną całkowicie wykreślone. Przykładowo dawny kod dotyczący sprzedaży internetowej może zostać zastąpiony kodem oznaczającym sprzedaż detaliczną odzieży, niezależnie od faktycznego asortymentu sklepu. Podobne ryzyko dotyczy branży energetycznej, w której nowe PKD rozróżnia źródła odnawialne i nieodnawialne.

Spółki mogą samodzielnie zaktualizować kody w KRS, wybierając jeden z dwóch trybów. Pierwszy polega wyłącznie na zastąpieniu dotychczasowych kodów ich odpowiednikami według PKD 2025, w granicach działalności określonej w umowie spółki. Taka aktualizacja, zgłoszona do 31 grudnia 2026 r., nie podlega opłacie sądowej i co do zasady nie wymaga zmiany umowy. Drugi tryb obejmuje zmianę umowy lub statutu, jeżeli spółka chce rozszerzyć albo zmodyfikować zakres działalności.

Nie warto odkładać aktualizacji na ostatnią chwilę. Rekomenduję wcześniejszy przegląd umowy spółki oraz wpisu w KRS. Warto zweryfikować kody na podstawie tabel GUS i złożyć wniosek najpóźniej na początku grudnia 2026 r. Ma to szczególne znaczenie ze względu na czas rozpoznawania spraw przez sądy rejestrowe.

Warto również sprawdzić, czy zmiana kodów nie wymaga aktualizacji dokumentacji kredytowej, dotacyjnej, przetargowej lub ubezpieczeniowej.

radca prawny Anna Jabłońska szefowa praktyki prawa korporacyjnego, M&A oraz cen transferowych