Zawierając umowę zlecenia z osobą prowadzącą działalność nierejestrowaną, wielu przedsiębiorców popełnia kosztowny błąd, zakładając brak obowiązków wobec ZUS. Umowa zlecenia z osobą prowadzącą działalność nierejestrowaną generuje konkretne zobowiązania składkowe, które mogą zaskoczyć nieprzygotowanych zleceniodawców.

Czym jest działalność nierejestrowana?

Działalność nierejestrowana (inaczej nieewidencjonowana) jest drobną działalnością, którą wykonuje osoba fizyczna. Ten rodzaj działalności nie jest uznawany za działalność gospodarczą i nie wymaga wpisu do CEiDG.

Jakie warunki należy spełnić, aby prowadzić działalność nierejestrowaną?

• Ten rodzaj działalności dedykowany jest tylko osobom fizycznym (z wyłączeniem działalności wykonywanej w ramach umowy spółki cywilnej).
• Przychód należny z tej działalności nie może przekraczać w żadnym miesiącu 75% minimalnego wynagrodzenia.
• Działalność nierejestrowaną może podjąć osoba, która w okresie ostatnich 60 miesięcy nie wykonywała działalności gospodarczej.

Składki ZUS

Faktem jest, że sama działalność nierejestrowana nie stanowi tytułu do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego. To oznacza, że osoba prowadząca działalność nierejestrowaną nie ma obowiązku płacenia składek do ZUS. Natomiast jeżeli przedsiębiorca zawiera umowę zlecenia lub umowę o świadczenie usług z osobą prowadzącą działalność nierejestrowaną, to taka umowa już stanowi tytuł do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. Takie stanowisko potwierdził ZUS m.in. w pismach Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 17 lipca 2024 r. (znak: DI/200000/43/587/2024) oraz z dnia 12 grudnia 2024 r. (znak: DI/200000/43/1118/2024).

Umowa zlecenia z osobą prowadzącą działalność nierejestrowaną – kto dokonuje zgłoszenia do ZUS i opłaca składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne?

Umowa zlecenia z osobą prowadzącą działalność nierejestrowaną wymaga właściwego podejścia do obowiązków ZUS. Należy pamiętać, że choć działalność nierejestrowana sama w sobie nie generuje składek, umowa zlecenia z taką sobą już tak. W takiej sytuacji to podmiot zawierający z osobą prowadzącą działalność nieewidencjonowaną (tj. zleceniodawca) pełni obowiązki płatnika składek. W związku z tym ma obowiązek w ciągu 7 dni zgłosić ją do ubezpieczeń społecznych lub ubezpieczenia zdrowotnego i opłacać składki ZUS.

radca prawny Joanna Joszczyk-Selwestruk

Więcej na temat prawa pracy dla przedsiębiorców: Prawo Pracy – porady, wypowiedzi radców prawnych, Bieluk i Partnerzy