W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym etyka i transparentność są kluczowe dla budowania zaufania wśród interesariuszy. W tym kontekście European Sustainability Reporting Standards (ESRS) wprowadza standard G1, który szczegółowo określa wymagania w zakresie ujawnień informacyjnych dotyczących przeciwdziałania korupcji i promowania etycznego zachowania w biznesie.

Co to jest ESRS G1?

ESRS G1 to standard opracowany w celu ujednolicenia obszaru raportowania zrównoważonego rozwoju w zakresie praktyk związanych z kulturą korporacyjną oraz prowadzeniem działalności gospodarczej w sposób etyczny i transparentny. Standard ten skupia się na kilku kluczowych obszarach:

Kultura korporacyjna i polityki dotyczące etyki biznesu

Firmy muszą ujawnić swoje inicjatywy na rzecz ustanowienia, rozwoju i promocji kultury korporacyjnej oraz polityk dotyczących etycznego prowadzenia działalności​​. Ważne jest, aby zarządzające i nadzorujące organy jednostki angażowały się w kształtowanie, monitorowanie i promowanie kultury korporacyjnej.

Zarządzanie relacjami z dostawcami

Firmy muszą dostarczyć informacje o zarządzaniu relacjami z dostawcami oraz ich wpływie na łańcuch dostaw​​. Wymagane jest również ujawnienie strategii dotyczących wyboru dostawców, uwzględniających kryteria społeczne i środowiskowe.

Zapobieganie i wykrywanie korupcji oraz łapownictwa

Standard ESRS G1 nakłada na jednostki obowiązek ujawnienia informacji na temat systemów zapobiegania i wykrywania korupcji oraz łapownictwa​​. Jednostki muszą ujawnić szczegóły dotyczące procedur zapobiegania, wykrywania i reagowania na zarzuty lub incydenty korupcji oraz łapownictwa. Muszą również udostępnić informacje na temat prowadzonych w tym zakresie programów szkoleniowych dla pracowników.

Wpływ polityczny i działania lobbingowe

Przedsiębiorstwa muszą ujawniać informacje dotyczące ich działalności związanej z wpływaniem na politykę, w tym działalności lobbingowe​j​. Ujawnić należy m.in.:

• finansowe i rzeczowe wkłady na cele polityczne,
• główne tematy objęte działalnością lobbingową jednostki oraz
• informacje dotyczące powołania członków organów, którzy zajmowali stanowiska w administracji publicznej.

Praktyki płatnicze

Przedsiębiorstwa muszą ujawniać informacje dotyczące swoich praktyk płatniczych, w tym:

• średni czas płatności faktur od daty rozpoczęcia terminu płatności,
• standardowe warunki płatności dla głównych kategorii dostawców oraz
• liczbę toczących się postępowań prawnych związanych z opóźnieniami w płatnościach.

Takie ujawnienia mają na celu wspieranie transparentności i promowanie uczciwych praktyk płatniczych, zwłaszcza wobec małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)​​.

Kto raportuje?

Zakres raportowania zgodnie z ESRS wynika z przeprowadzonego badania podwójnej istotności. Identyfikacji i ocenie podlega zarówno:

• finansowy wpływ kwestii zrównoważonego rozwoju na przedsiębiorstwo, jak i
• wpływ działalności jednostki na środowisko i społeczeństwo.

Proces ten obejmuje analizę wpływów, ryzyk i szans związanych ze zrównoważonym rozwojem, które mogą przekładać się w szczególności na wyniki finansowe przedsiębiorstwa oraz jego interesariuszy. Pozwala to na zdefiniowanie obszarów, które należy uwzględnić w raportach. W wyniku badania jednostki są w stanie określić, które kwestie zrównoważonego rozwoju są w ich przypadku istotne i wymagają szczegółowego ujawnienia w raportach​​​​. Tak więc standard ESRS G1 raportują jednostki, które po przeprowadzeniu badania podwójnej istotności uznają uwzględnione w nim tematy za istotne z ich perspektywy.

Korzyści z wdrożenia praktyk wyznaczanych przez ESRS G1

Co prawda ESRS nie zobowiązują spółek do wdrażania konkretnych rozwiązań z zakresu zrównoważonego rozwoju, ale, wyznaczając zakres informacji, których ujawnienie jest obowiązkowe, pośrednio mobilizują zobowiązane podmioty do uwzględniania ESG w bieżącej działalności. Wdrożenie działań, które powinny być raportowane na mocy standardu ESRS G1, przynosi szereg korzyści dla przedsiębiorstw.

Przyczynia się do budowania zaufania. Transparentne i etyczne praktyki biznesowe wzmacniają zaufanie wśród interesariuszy, klientów oraz społeczności lokalnych.

Ma na celu minimalizację ryzyka. Efektywne systemy przeciwdziałania korupcji i łapownictwu pomagają w identyfikacji i eliminacji potencjalnych zagrożeń, co minimalizuje ryzyko prawne i finansowe.

Dąży do poprawy reputacji. Spółki, które przestrzegają wysokich standardów etycznych, zyskują reputację odpowiedzialnych i godnych zaufania partnerów biznesowych.

radczyni prawna, dr Magdalena Bieluk