Od zwracanych przedstawicielom handlowym kosztów noclegu nie należy pobierać zaliczek na podatek dochodowy

28 lutego 2017
Od zwracanych przedstawicielom handlowym kosztów noclegu nie należy pobierać zaliczek na podatek dochodowy

Takie wnioski wypływają z wyroków Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 23 lutego 2017 r., sygn. II FSK 233/15 oraz II FSK 234/15.

W rozstrzyganych sprawach do organu podatkowego zwróciła się spółka zatrudniająca przedstawicieli handlowych. Pracownicy w ramach obowiązków służbowych odbywali podróże często obejmujące nawet kilka województw. Najbardziej ekonomicznym rozwiązaniem w tym przypadku było poniesienie przez pracodawcę kosztów noclegu podwładnych. Wyjazdy przedstawicieli handlowych nie są traktowane jako podróże służbowe w rozumieniu przepisów kodeksu pracy, dlatego pomiędzy spółką a organem podatkowym pojawił się spór interpretacyjny w kontekście uzyskania przez pracownika przychodu ze stosunku pracy i pobierania przez pracodawcę zaliczek na podatek dochodowy.

Spółka stała na stanowisku, że noclegi finansowane przez pracodawcę są wydatkami bezpośrednio związanymi z wykonywaniem obowiązków służbowych i przedstawiciele są zmuszeni do ich poniesienia w imieniu i na rzecz spółki. Organ podatkowy nie zgodził się ze spółką i stwierdził, że zapewnienie pracownikowi noclegu albo zwrotu kosztu za nocleg nie można traktować równoważnie z ustawowymi obowiązkami pracodawcy związanymi z porządkiem w zakładzie pracy. Według organu podatkowego wartość noclegu jest opodatkowanym świadczeniem i trzeba ją wliczyć do wysokości przychodu pracownika.

Z ustnego uzasadnienia powołanych orzeczeń wynika, że koszty noclegów przedstawicieli handlowych, nawet wykupionych przez nich samodzielnie, nie są świadczeniem spełnionym w ich interesie, lecz w interesie pracodawcy. Zdaniem NSA organ podatkowy nie wykazał, z jakimi korzyściami dla pracownika wiąże się konieczność noclegu w związku z wykonywaniem obowiązków pracowniczych. W związku z tym wydatki poniesione przez pracownika przy wykonywaniu obowiązków służbowych nie mogą być traktowane jako przychód ze stosunku pracy, zaś pobieranie i odprowadzanie z tego tytułu zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych jest niewłaściwe. Czekamy jeszcze na pisemne uzasadnia wskazanych wyroków.

Zobacz również: