Rada Unii Europejskiej zgodziła się, aby fakturowanie elektroniczne w Polsce z wykorzystaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) było obowiązkowe od 1 stycznia 2024 r. Pierwotnie planowano, że nowy system będzie obowiązywał od 2023 r.  To dobra wiadomość, ponieważ przedsiębiorcy będą mieli więcej czasu na przygotowanie się do zmian.

Jak wskazuje Ministerstwo Finansów wprowadzenie systemu KSeF oznacza zmianę procesu wystawiania oraz odbierania faktur. Faktury ustrukturyzowane (e-faktury) sporządza się zgodnie z ministerialnym wzorem faktury w lokalnych programach finansowo-księgowych przedsiębiorców. Po wystawieniu fakturę przesyła się z systemu finansowo-księgowego, za pośrednictwem interfejsu (API), do centralnej bazy MF (KSeF). Faktura pozostaje dostępna w tym systemie i kontrahent może ją pobrać. 

Przypomnieć należy, że już od 1 stycznia 2022 r. podatnicy mogą korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur. Obecnie jednak, wystawianie faktur ustrukturyzowanych (e-faktur) z wykorzystaniem wspomnianego systemu, ma charakter dobrowolny. Oznacza to, że do 2024 r. faktury ustrukturyzowane są dostępne na równi z innymi, dotychczasowymi formami fakturowania tj. w postaci elektronicznej i papierowej.

radca prawny, doradca podatkowy Magdalena Jabłońska